در حال خوندن مقالهای از نیویورک تایمز بودم دیدم خوبه با شما سهیم بشم.
در مقاله «شش نکته برای اینکه در سال ۲۰۲۰ کارها را به سرانجام برسانیم» نوشته: تیم هِررِرا Tim Herrera، نکات مفیدی گفته شده که احتمالا بارها در صفحات مختلف روانشناسی، مدیریت، تسهیلگری و ... خواندهایم اما شاید همه را یکجا نخوانده باشیم.
مهمترین نکتهای که در این مقاله اشاره شده بحث «مدیریت توجه Attention management » به جای «مدیریت زمان Time management» است. یعنی اینکه ما باید دیدگاهمان را به «چه چیزهایی برایم مهمتر است، و برای چه چیزهایی حاضرم تمام فکر و ذکرم را خرج کنم؟» معطوف کنیم.
۱- « بر عقب انداختن کارها کنترل داشته باش»
منظورش این نیست که حواسمان باشد منظمتر بشیم وکار را به تعویق نیندازیم بلکه کلا واژه انگلیسیProcrastinate را از دو ریشه تشریح میکند. یکی ریشه لاتین (Procrastinare) که به معنای کار را به فردا انداختن است و دیگری ریشه یونانی (akrasia) به معنای کاری را خلاف تشخیصِ بهترِ خودمان (خلاف میل) انجام دادن.
این خودآگاهی از اینکه کاری را خلاف میل باید انجام بدیم خودش دلیلی است که کار عقب انداختن به ما احساس درماندگی میدهد. در واقع ما نه تنها میدانیم که ما داریم کاری را که باید انجام بدهیم عقب میاندازیم که میدانیم این عقب انداختن ایده بدی است و با این حال انجامش میدهیم.
چه باید کرد؟ در مقاله ای دیگر توضیح داده شده که با خودمراقبتی و بخشیدن خود در مواقعی که کاری را عقب میندازیم میتوانیم از تکرارش جلوگیری کنیم.
۲- «تا وقتی واقعا برای کاری آماده نیستی آن کار را شروع نکن.»
( راستش من این رو بارها تجربه کردم. وقتی آماده بودم هم کیفیت هم کمیت کار برام خوب بود و برعکس وقتی آماده نبودم همه جوره ضرر دیدم)
۳- «مدیریت زمان را فراموش کن، مدیریت توجه را در آغوش بگیر»
مدیریت توجه، تمرکز بر چیزهایی است که به دلایل درست، در زمان ومکان درست انجام میگیرند. آدمها وکارهایی را اولویت قرار بده که اهمیت دارند، اونوقت اصلا مهم نیست که چقدر زمان میبرند.
۴- «در کار فرو رفتن را یاد بگیر»
( این مورد در سوئدیها بسیار دیده میشه، حداقل تحربه دوران دانشگاهم این رو نشون میداد که مفید کار میکردند)
اصطلاح «فرورفتن در کار» وقتی به کار میرود که بر روی کار تمرکز دارید بدون اینکه از لحاظ احساسی و ادراکی تمرکزرو از دست بدید. در واقع نمیشود منتظر یک وقت خالی ماند تا همه تمرکز سرجایش باشد بلکه باید به صورت فعال برای ایجاد این تمرکز تلاش کرد و در زمانی که قرار است کاری انجام داد که نیاز به تمرکز دارد از کارها و وسایلی که حواس را پرت میکنند دوری کرد.
۵- «اجازه نده ابزار مدرن توجهات را بدزدند»
همیشه در دسترس بودن خوب نیست. دسترسی و پاسخگویی به ایمیل، پیام و... در هر زمانی با بالا بودن سطح استرس در ارتباط است .
( این موردی است که باید باید تمرین کنم وانجامش بدم، از مهمترین عوامل حواس پرتی، عدمتمرکز و همینطور استرسم همین مورد است)
۶- « فقط انجامش بده»
به جای اینکه فکر کنیم نتیجه کاملی از کاری که در دست داریم بگیریم، حداقل نتیجهای که میتوانیم بگیریم را هدف قرار دهیم. (من این رو در کاهش وزن امتحان کردم و واقعا تاثیر داشت). در واقع چیزی بین «زیادهخواهان» و «رضایت مندان (قانعها)» بودن. زیادهخواهان کسانی هستند که همه راهها وروشهای ممکن را زیر نظر دارند از ترس اینکه مبادا بهترین موقعیت را از دست بدهند( وجهی همگانی میان بخشی از ما ایرانیان). قانعها ( رضایتمندان) کسانی هستند که با حداقل جستجو تصمیمات سریع میگیرند.
منبع: نیویورک تایمز
